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Papierkorb: wie geloeschte Dateien sicher wiederherstellbar bleiben.

Tenantweiter Ueberblick ueber geloeschte Dateien mit Vorschau, Wiederherstellung und finaler Loeschung nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist. Das Modul hat einen eigenen tenantweiten Einstiegspfad und sammelt geloeschte Dateien aus mehreren Arbeitsbereichen an einer gemeinsamen Stelle: /trash.

  • Der Papierkorb sammelt geloeschte Dateien tenantweit an einer Stelle, statt Loeschvorgaenge auf einzelne Fachbereiche zu verteilen.
  • Geloeschte Unterlagen bleiben im Regelfall waehrend der Wiederherstellungsfrist direkt im Produkt verfuegbar und koennen vor einer finalen Loeschung geprueft werden.
  • Zusaetzlich gibt es fuer Dateien ein serverseitiges Backup. Nach Rueckfrage koennen gesicherte Inhalte bis zu ein Jahr spaeter wiederhergestellt werden.
  • Welche Aktionen moeglich sind, haengt an Rollen sowie an der Frage, ob eine Datei nur eingesehen, wiederhergestellt oder endgueltig entfernt werden darf.
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Modulzweck

Wofuer das Modul gedacht ist

Papierkorb ist Teil des aktiven Modul-Katalogs und deckt einen klaren Ausschnitt des Produktalltags ab.

Tenantweiter Ueberblick ueber geloeschte Dateien mit Vorschau, Wiederherstellung und finaler Loeschung nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist. Im tenantweiten Kontext sorgt der Bereich dafuer, dass wiederkehrende Entscheidungen, Stammdaten oder Uebersichten nicht in Nebensysteme ausweichen muessen.

Papierkorb ist als eigenstaendiger Produktbaustein gedacht. Gerade deshalb lohnt sich ein Blick darauf, wie der Bereich mit Rollen, Datenkontext und angrenzenden Modulen zusammenspielt.

Das Modul hat einen eigenen tenantweiten Einstiegspfad und sammelt geloeschte Dateien aus mehreren Arbeitsbereichen an einer gemeinsamen Stelle: /trash.
Praxisbezug

Typische Einsatzfaelle

Diese Situationen zeigen, wann der Bereich in einem sauberen Rollout oder im laufenden Betrieb konkret Mehrwert liefert.

Versehentlich geloeschte Dateien sichern

Dokumente, Anhaenge und Nachweise bleiben nach dem Loeschen zunaechst im Papierkorb sichtbar und koennen gezielt wiederhergestellt werden.

Backup fuer spaetere Wiederherstellungen

Zusaetzlich zum Papierkorb werden Dateien serverseitig gesichert, damit Inhalte bei Bedarf auch nach der regulaeren Frist noch auf Anfrage wiederherstellbar bleiben.

Inhalte vor der Rueckgabe pruefen

Mit Preview und Download laesst sich kontrollieren, ob wirklich die richtige Datei wiederhergestellt oder weiter abgestimmt werden soll.

Modulverbindungen

Wie das Modul mit anderen Bereichen zusammenspielt

struct-i-vio ist als zusammenhaengende Plattform gedacht. Diese Module liegen fachlich am naechsten bei diesem Bereich.

Projektmodul

Dokumente

Dokumente ergaenzt Papierkorb, weil beide Bereiche im Alltag direkt aufeinander aufbauen oder dieselben Verantwortlichen beruehren.

Details
Projektmodul

Aufgaben

Aufgaben ergaenzt Papierkorb, weil beide Bereiche im Alltag direkt aufeinander aufbauen oder dieselben Verantwortlichen beruehren.

Details
Global

Ausgaben

Ausgaben ergaenzt Papierkorb, weil beide Bereiche im Alltag direkt aufeinander aufbauen oder dieselben Verantwortlichen beruehren.

Details
Sichtbarkeit

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Die oeffentliche Dokumentation beschreibt die Logik auf Produktniveau - nicht als technische Policy-Liste, sondern als Rollout-Leitfaden.

Die Sichtbarkeit wird tenantweit ueber das eigene Modul Papierkorb freigeschaltet und sollte nur Rollen erhalten, die geloeschte Inhalte wirklich pruefen muessen.
Ansicht, Preview und Wiederherstellung koennen breiter freigegeben werden als die endgueltige Loeschung. So bleibt Fehlbedienung korrigierbar, ohne destruktive Rechte breit auszurollen.
Purge ist die schaerfste Aktion: Sie bleibt enger freigegeben und ist erst nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist moeglich.
Da der Papierkorb Dateien aus mehreren Arbeitsbereichen zusammenfuehrt, sollte die Freigabe immer mit Verantwortlichkeiten fuer Dokumente, Belege und Projektanhaenge abgestimmt werden.
Empfohlener Einsatz

Best Practices

So bleibt der Bereich bei Einfuehrung und Nutzung anschlussfaehig an den restlichen Produktfluss.

Den Papierkorb als Sicherheitsnetz lesen, nicht als Dauerablage. Dateien gehoeren nach der Pruefung wieder in den Fachbereich oder in den finalen Loeschprozess.
View, Preview und Restore koennen breiter vergeben werden als Purge, damit Teams Fehlklicks korrigieren koennen, endgueltige Loeschungen aber eng gesteuert bleiben.
Die Wiederherstellungsfrist von bis zu 30 Tagen im Team klar kommunizieren, damit geloeschte Belege oder Unterlagen rechtzeitig geprueft werden.
Wenn die regulaere Frist bereits abgelaufen ist, kann das zusaetzliche Dateibackup relevant werden: Gesicherte Dateien bleiben bis zu ein Jahr auf Anfrage wiederherstellbar.
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Module

Der oeffentliche Modulkatalog von struct-i-vio mit einer eigenen Docs-Seite fuer jeden aktiven Produktbaustein.

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