Das Grundprinzip hinter Sichtbarkeit und Freigaben
In struct-i-vio arbeiten Menschen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben zusammen. Deshalb folgt die Plattform einem einfachen Prinzip: sichtbar ist, was für die eigene Aufgabe relevant ist.
Berechtigungen entstehen aus drei Ebenen, die zusammenspielen: der Rolle im Unternehmen, der Zugehörigkeit zu konkreten Projekten und zusätzlichen Rechten für besondere Aufgaben wie Freigaben oder Budgetverantwortung.
So lässt sich fein abbilden, wer unternehmensweit steuert, wer ein einzelnes Projekt verantwortet und wer in einem Projekt operativ mitarbeitet. Das schafft Sicherheit, Übersicht und praxistaugliche Zusammenarbeit.
Typische Rollen im Unternehmen
Die öffentliche Kommunikation bleibt bewusst in verständlichen Rollenbildern und nicht in technischen Stufen.
| Rolle | Typischer Zugriff | Typische Verantwortung |
|---|---|---|
| Administration | Unternehmensweite Einrichtung, Benutzerverwaltung und zentrale Konfiguration | Arbeitsbereiche vorbereiten, Personen einladen und Strukturen pflegen |
| Management | Überblick über Projekte, Auswertungen und sensible Unternehmensbereiche | Steuern, entscheiden und freigeben |
| Projektleitung oder Teamleitung | Zugriff auf eigene Projekte und projektbezogene Entscheidungen | Teams koordinieren, Aufgaben führen und Fortschritt sichern |
| Projektteam | Zugriff auf die eigenen Projekte und die dort relevanten Arbeitsbereiche | Mitarbeiten, erfassen, dokumentieren und abstimmen |
Zusätzliche Rechte innerhalb einzelner Projekte
Verantwortung muss nicht pauschal für das gesamte Unternehmen gelten. struct-i-vio ergänzt das Rollenmodell deshalb um Zusatzrechte auf Projektebene.
Projektleitung
Die Projektleitung steuert ein konkretes Projekt, organisiert das Team und kann projektbezogene Entscheidungen direkt treffen.
Freigaberecht
Berechtigte Personen können Zeiten, Ausgaben oder andere projektbezogene Vorgänge prüfen und freigeben.
Budgetbezogene Verantwortung
Für ausgewählte Projekte lassen sich budgetnahe Rechte ergänzen, ohne unternehmensweite Finanzsicht pauschal zu öffnen.
Sichtbarkeit folgt Verantwortung
Nicht jede Person soll alle Projekte oder Daten sehen. struct-i-vio orientiert sich deshalb an Zuständigkeit statt an Informationsüberfluss.
Module werden passend freigeschaltet
struct-i-vio zeigt nicht jeder Person jeden Menüpunkt. Welche Bereiche sichtbar sind, richtet sich nach Unternehmenssetup, gebuchten Modulen und der jeweiligen Rolle.
Dadurch bleibt die Oberfläche klar und nachvollziehbar. Ein Projektteam braucht im Alltag andere Funktionen als die Geschäftsführung, und genau darauf ist die Plattform ausgelegt.
Mehrere Unternehmen oder Gesellschaften sauber abbilden
Wenn eine Person in mehreren Unternehmen, Gesellschaften oder Organisationsbereichen arbeitet, können die Rechte je Arbeitsbereich unterschiedlich sein. Jemand kann in einer Organisation Management-Aufgaben übernehmen und in einer anderen ausschließlich projektbezogen mitarbeiten.
struct-i-vio bildet diese Trennung sauber ab. Beim Wechsel des Arbeitsbereichs passt sich die Sicht an den jeweiligen Kontext an - ein wichtiger Vorteil für Unternehmensgruppen, Holding-Strukturen oder eng verbundene Teams.
Was Kundinnen und Kunden oft wissen möchten
Warum sehe ich ein bestimmtes Projekt nicht?
In der Regel, weil Sie diesem Projekt nicht zugeordnet sind oder Ihre Rolle dort keine Sicht auf diesen Bereich vorsieht. Das ist Teil des Berechtigungskonzepts und kein Fehler.
Warum kann ich Zeiten oder Ausgaben nicht freigeben?
Freigaben sind bewusst an Verantwortung gekoppelt. Dafür benötigen Sie entweder eine passende Unternehmensrolle oder ein entsprechendes Zusatzrecht im Projekt.
Warum sehe ich Budgetinformationen nicht?
Budgetnahe Bereiche sind sensibel und werden deshalb nur für Rollen freigegeben, die sie für ihre Aufgabe tatsächlich benötigen.
Kann meine Rolle je Arbeitsbereich unterschiedlich sein?
Ja. Wenn Sie in mehreren Unternehmen oder Gesellschaften aktiv sind, kann Ihre Verantwortung je Kontext unterschiedlich ausfallen.