In wenigen Schritten startklar

So starten Sie mit struct-i-vio.

Ob Einladung oder Neueinrichtung: Der Einstieg folgt einem klaren Ablauf. Nach kurzer Zeit sind Arbeitsbereich, Team und erste Projekte einsatzbereit.

  • Zwei klare Startpfade vermeiden Unsicherheit schon beim ersten Login.
  • Der Einrichtungsprozess führt von der Registrierung bis zum ersten Projekt ohne Leerlauf.
  • Rollen und Module lassen sich früh sauber setzen, damit das Team schnell produktiv wird.
Vorbereitung

Bevor Sie beginnen

Für einen reibungslosen Start reichen wenige Dinge aus.

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse für den Zugang.
Eine Person, die die erste Einrichtung oder die Annahme von Einladungen koordiniert.
Die Entscheidung, ob Sie einem bestehenden Unternehmen beitreten oder einen neuen Arbeitsbereich anlegen.
Eine erste Vorstellung davon, wer Management-Aufgaben übernimmt und wer projektnah mitarbeitet.
Zwei Wege

Die zwei Startpfade auf einen Blick

struct-i-vio schafft von Anfang an Klarheit, damit neue Kunden und eingeladene Mitarbeitende nicht denselben Ablauf erzwingen müssen.

Ich wurde eingeladen

Wenn Ihr Unternehmen struct-i-vio bereits nutzt, nehmen Sie die Einladung an, bestätigen die passende Organisation und landen direkt in dem Bereich, der für Ihre Rolle vorgesehen ist.

Ich richte ein neues Unternehmen ein

Wenn Sie neu starten, legen Sie zunächst einen sauberen Rahmen für Ihr Unternehmen an und laden Ihr Team direkt im Anschluss ein.

Geführter Einstieg

Der Weg zum ersten produktiven Projekt

Der Einstieg bleibt bewusst geführt, damit Sie schnell Nutzen sehen und nicht erst ein komplexes Setup bewältigen müssen.

1

Zugang anlegen

Registrieren Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort und bestätigen Sie die rechtlichen Hinweise für die Nutzung.

Je nach Organisation erfolgt der Zugang direkt oder nach interner Freigabe.

2

Passenden Einstieg wählen

Wählen Sie beim ersten Start, ob Sie eine Einladung annehmen oder ein Unternehmen erstellen möchten.

3

Unternehmen anlegen

Hinterlegen Sie den Namen Ihres Unternehmens und optional eine Markenfarbe, die später in Navigation und Berichten sichtbar sein kann.

4

Plan auswählen

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem aktuellen Bedarf passt. Das Setup lässt sich später ausbauen oder anpassen.

5

Persönliche Angaben ergänzen

Schließen Sie die Einrichtung mit Ihrem Namen ab, damit Ihr Arbeitsbereich direkt in einem vorbereiteten Rahmen entsteht.

6

Team einladen und Rollen vergeben

Laden Sie die ersten Kolleginnen und Kollegen ein und legen Sie früh fest, wer Management-, Projekt- oder Teamaufgaben übernimmt.

7

Erstes Projekt aufsetzen

Definieren Sie Verantwortlichkeiten, Team, Dokumente und die Bereiche, mit denen Ihr Unternehmen startet.

8

Im Alltag produktiv werden

Sobald das erste Projekt steht, greifen Aufgaben, Stunden, Ausgaben, Dokumente und Projektverantwortung direkt ineinander.

Tarife mit Augenmaß

Den passenden Plan wählen

struct-i-vio ist so aufgebaut, dass Sie klein starten und später gezielt ausbauen können.

Free

Für kleine Teams, die die Plattform kompakt kennenlernen und erste Projekte strukturiert abbilden möchten.

Smart

Für wachsende Teams, die zusätzliche Arbeitsbereiche aktivieren und flexibel in den produktiven Alltag starten möchten.

Pro

Für Unternehmen, die Projekte umfassend steuern und Budget-, Dokumenten- sowie Reporting-Prozesse zentral abbilden möchten.

Enterprise

Für größere Organisationen mit erweitertem Integrationsbedarf, komplexen Anforderungen und breitem Rollout.

Sauber aufsetzen

Team einladen und Verantwortlichkeiten früh klären

Gerade in der Anfangsphase lohnt es sich, die Rollenvergabe bewusst zu setzen. So wird das Team schnell produktiv und sensible Bereiche wie Budgets oder unternehmensweite Verwaltungsfunktionen bleiben geschützt.

Ein klarer Zuschnitt zwischen Management, Projektleitung und Projektteam verhindert spätere Reibung. Das gilt besonders dann, wenn neue Module oder weitere Projekte hinzukommen.

Ein guter Einstieg ist nicht nur technisch sauber, sondern auch organisatorisch klar.
Erster produktiver Rahmen

Das erste Projekt sinnvoll aufsetzen

Viele Teams starten erfolgreicher, wenn sie den Umfang des ersten Projekts bewusst begrenzen und trotzdem die wichtigsten Bausteine setzen.

Verantwortlichkeiten und zentrale Ansprechpartner festlegen.
Das Projektteam sauber zuordnen.
Dokumentenablage und erste Arbeitsbereiche definieren.
Mit Projektübersicht, Aufgaben, Zeiterfassung und Dokumenten beginnen.
Budget- oder Reporting-Funktionen schrittweise ergänzen, sobald der Arbeitsfluss steht.
Hilfe beim Einstieg

Unterstützung und nächster sinnvoller Schritt

Sie müssen den Einstieg nicht allein strukturieren. struct-i-vio ist darauf ausgelegt, Onboarding, Setup und Rollenstruktur sauber aufzubauen.

Wenn Sie den Einstieg gemeinsam vorbereiten möchten, ist der Blick auf Rollen und Berechtigungen der nächste sinnvolle Schritt. So setzen Sie Sichtbarkeit und Verantwortung von Anfang an belastbar auf.