Finanzen & Controlling · Global

Kontakte: wann das Modul im Produktalltag Sinn ergibt.

Kontaktverwaltung und Ansprechpartner im Produktkontext. Das Modul hat einen eigenen Einstiegspfad innerhalb des Produkts: /contacts.

  • Kontakte erklärt kompakt, wofür der Bereich gedacht ist und wann er im Arbeitsalltag relevant wird.
  • Der Bereich spielt in der Praxis besonders mit Projekt-Infos und Vergaben zusammen.
  • Bei finanznahen Modulen sollten Sichtbarkeit und Freigaben bewusster gesetzt werden als bei reinen Lesebereichen.
Modulzweck

Wofür das Modul gedacht ist

Kontakte ist Teil des aktiven Modul-Katalogs und deckt einen klaren Ausschnitt des Produktalltags ab.

Kontaktverwaltung und Ansprechpartner im Produktkontext. Im tenantweiten Kontext sorgt der Bereich dafür, dass wiederkehrende Entscheidungen, Stammdaten oder Übersichten nicht in Nebensysteme ausweichen müssen.

Kontakte ist als eigenständiger Produktbaustein gedacht. Gerade deshalb lohnt sich ein Blick darauf, wie der Bereich mit Rollen, Datenkontext und angrenzenden Modulen zusammenspielt.

Das Modul hat einen eigenen Einstiegspfad innerhalb des Produkts: /contacts.
Praxisbezug

Typische Einsatzfälle

Diese Situationen zeigen, wann der Bereich in einem sauberen Rollout oder im laufenden Betrieb konkret Mehrwert liefert.

Finanzstatus im Blick halten

Kontakte macht wirtschaftliche Signale dort sichtbar, wo Entscheidungen vorbereitet werden.

Freigaben sauber führen

Gerade bei Zahlungen, Budgets oder Rechnungen sorgt das Modul für nachvollziehbare Schritte statt lose Absprachen.

Mit dem Projektkontext arbeiten

Finanzmodule entfalten ihren Wert, wenn Projektstatus, Belege, Zahlungen und Verantwortlichkeiten zusammenspielen.

Modulverbindungen

Wie das Modul mit anderen Bereichen zusammenspielt

struct-i-vio ist als zusammenhängende Plattform gedacht. Diese Module liegen fachlich am nächsten bei diesem Bereich.

Sichtbarkeit

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Die öffentliche Dokumentation beschreibt die Logik auf Produktniveau - nicht als technische Policy-Liste, sondern als Rollout-Leitfaden.

Die Sichtbarkeit wird tenantweit bzw. organisationsweit freigeschaltet und sollte zu Rolle und Verantwortungsbereich passen.
Finanznahe, freigaberelevante oder buchungsnahe Aktionen sollten nur Rollen mit Management-, Finanz- oder klar delegierter Projektverantwortung erhalten.
Empfohlener Einsatz

Best Practices

So bleibt der Bereich bei Einführung und Nutzung anschlussfähig an den restlichen Produktfluss.

Budget-, Zahlungs- und Rechnungsprozesse nicht isoliert denken, sondern mit Projektkontext, Zuständigkeiten und Freigaben zusammen aufsetzen.
Nur die Rollen erweitern, die wirtschaftliche Entscheidungen tatsächlich treffen oder vorbereiten müssen.
Abweichungen regelmäßig mit GuV-, Cash-Flow- oder Budgetsicht abgleichen, statt erst im Monatsabschluss zu reagieren.
Tiefer einsteigen

Entwickler Info

Eines der saubersten kleinen Module: 4 Permissions, keine _all/scoped-Trennung (Kontakte sind global im Tenant), saubere API+RLS-Schicht. Eine Permission gates jeweils sowohl die companies- als auch die contacts-Tabelle gleichzeitig.

Entwickler-Info aufklappen (3)

Cross-Modul-Coupling: AI-Assistant-Tool

contacts.create_contact wird auch im AI-Tool-Context referenziert (chat-stream.ts plus lib/ai/toolContext.ts). Der AI-Assistent prüft diese Permission, bevor er per Tool-Call einen Kontakt anlegt. Cross-Modul-Wirkung in die AI-Domäne — bisher nicht in MANUAL_PERMISSION_DEPENDENCIES erfasst.

  • pages/api/ai/chat-stream.ts:587, 1245, 2732
  • lib/ai/toolContext.ts:703, 986

Eine Permission deckt zwei Tabellen

view/create/edit/delete gates jeweils die zugehörige Operation auf BEIDEN companies- und contacts-Tabellen. Plus project_contact_links für die Sicht. Wer view_contacts hat, sieht Firmen UND Personen UND ihre Projekt-Verknüpfungen.

  • RLS: companies + contacts + project_contact_links

Auto-generic edit-before-delete (Stage-1)

delete_contact → edit_contact ist auto-generiert.